Functieomschrijving

Wij zoeken een creatieve, hands-on collega in de rol van Medewerker Bedrijfsbureau. Je bent de belangrijke schakel tussen onze klanten en je collega’s in de operatie. Je bewaart het overzicht, prioriteert, puzzelt en zorgt ervoor dat de personeelsplanning naadloos aansluit.

Met jouw kennis en ervaring in de logistiek zowel fysiek als qua geautomatiseerde systemen help je aan proces- en efficiencyverbeteringen, dit is in het kort wat je gaat doen. Dat jij dit mag gaan doen in het leukste team van de omgeving is daarbij uiteraard meegenomen. Maar zet jij je wekker om klanten te helpen, te optimaliseren daar waar kan, lol met elkaar te hebben en te ontwikkelen dan is dit een fantastische uitdaging.

Taken en verantwoordelijkheden

Je gaat helpen bij het begeleiden van het orderproces van klanten, zowel nationaal als internationaal, waarbij je veelvuldig contact onderhoudt met zowel deze klanten als de medewerkers in de warehouses.
Je doet dit met behulp van geautomatiseerde registratie- en informatiesystemen. Je signaleert tijdig eventuele verstoringen in het orderproces en helpt deze op te lossen. Je krijgt hierbij te maken met de diverse schakels binnen de supply chain zoals:

• Contact onderhouden met klanten en medewerkers zowel nationaal als internationaal;
• Verwerken en registreren van alle binnengekomen orders, retouren en voorraadwijzigingen;
• Juist afhandelen van binnenkomende klachten;
• Opstellen van een transportplanning en documentatie;
• Procesdocumentatie en data-analyses.

Ben jij een ware teamspeler? En bedenk jij creatieve oplossingen voor diverse problemen?

Functie-eisen

Je hebt de nodige administratieve ervaring opgedaan op minimaal MBO niveau en bij voorkeur een opleiding binnen de logistiek gevolgd. Kennis van douane-entrepot administratie is extra welkom. Je beschikt over ruime ervaring en beheersing van Excel en bent secuur.

Natuurlijk ben je communicatief vaardig en beheers je het Nederlands en Engels in woord en geschrift zodat je onze klant optimaal van dienst kunt zijn. Je bent een echte teamspeler en wordt blij van de hectiek van de logistiek waar geen enkele dag hetzelfde is maar waar wij toch standaardprocedures weten te bewaken.

Verder voldoe je aan de volgende criteria:

• MBO of HBO diploma op zak bij voorkeur binnen de logistiek;
• Ervaring met administratieve taken;
• Jij beschikt over een ruime ervaring en goede beheersing van Excel;
• Kennis van douane-entrepot administratie is extra mooi meegenomen.

Aanbod

Sinds 2012 is VIM een full service logistiek dienstverlener en branchespecialist in fashion, sport en lifestyle. Het team van VIM ontzorgt leveranciers en retailers waarbij het aangaan van een duurzame samenwerking met klanten en partners. Bij VIM is de logistiek van de opdrachtgevers écht uitbesteed en zijn jullie het verlengstuk van deze opdrachtgever. Wil jij werken aan je carrière binnen een ambitieuze organisatie? Hier kan dat!

• Je komt direct in dienst bij VIM met in eerste instantie een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Uitstekend salaris, welke afhankelijk is van kennis en ervaring;
• Een jong en gedreven team van 5 collega’s;
• De mogelijkheid om door te groeien binnen de organisatie.

Organisatie

De kracht van VIM ligt bij de medewerkers van het bedrijf. Zowel de vaste als de flexibele medewerkers kenmerken zich door hun grote inzet en enthousiasme. VIM is een hecht team. De betrokkenheid bij de klanten is groot, een echte VIM-er verkoopt geen nee. Bij VIM zit jarenlange ervaring in logistiek en kennis van de fashion-, sport- en lifestylebranche, waarbij iedereen is aangesloten op de nieuwste ontwikkelingen. VIM investeert continu in de kennis en ontwikkeling van haar medewerkers. Van directie tot magazijnmedewerker en van zeevrachtspecialist tot heftruckchauffeur werken de VIM-ers dagelijks om uw business een succes te maken.

MATT&CO en Solliciteren

Met Matt&Co denken wij in kansen en geloven wij dat iedereen een kans verdient. Vanuit dat uitgangspunt zijn wij begonnen met ondernemen. Het gaat om de juiste mensen op de juiste plek laten werken. Wij helpen de werknemer zijn talent te ontwikkelen en de opdrachtgever zijn doelen te behalen. Dat is waar wij voldoening uit halen. Gaan wij dit samen met jou realiseren? Neem dan contact met ons op!

Contactgegevens:

recruitment@mattenco.nl