Functieomschrijving Administration Manager

Ben jij een ervaren professional in administratie en accounting en klaar voor een uitdagende rol in een dynamische werkomgeving? Als Administration Manager bij Amsterdam The Style Outlet ben jij verantwoordelijk voor het beheer van de financiële en administratieve processen, het opstellen van budgetten en het waarborgen van de naleving van regelgeving. Met jouw expertise speel je een sleutelrol in de dagelijkse operaties en werk je nauw samen met zowel het team in Nederland als in Spanje.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheer van administratieve en boekhoudkundige processen: Zoals het boeken van facturen, voorbereiden van betalingen en controleren van grootboekrekeningen.
• Budgettering en rapportage: Je stelt jaarlijkse budgetten op, beheert deze en levert input voor maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen.
• Belastingzaken coördineren: Je controleert en bereidt gegevens voor over btw, onroerendgoedbelasting en andere heffingen in samenwerking met belastingadviseurs.
• Documentatieverificatie: Je controleert documentatie die wordt aangeleverd door externe partijen, zoals auditors, belastinginstanties en banken.
• Rapportages en audits: Je neemt deel aan maandelijkse rapportages en audits en zorgt voor nauwkeurige en tijdige input.
• Samenwerken met interne en externe partijen: Van auditors en belastinginstanties tot leveranciers en je collega’s in Amsterdam en Corporate.

Ben jij klaar om de financiële en administratieve processen van The Style Outlet Amsterdam te stroomlijnen en te werken in een dynamische omgeving?

Functie-eisen Administration Manager

Wij zijn op zoek naar een proactieve professional die de uitdaging wil aangaan om de administratieve en accountingprocessen op zich te nemen. Je beschikt over de juiste kennis van accountingsoftware en systemen en bent handig met Excel. Je werkt gestructureerd, hebt geen moeite met multitasken en weet prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je een sterke teamspeler en beschik je over uitstekende leiderschapsvaardigheden.

Verder vinden wij het volgende belangrijk:

• Je hebt een bachelor afgerond in Economie, Accounting, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Uitgebreide kennis van Nederlandse boekhoud- en belastingvoorschriften is een must;
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
• je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen (SAP is een pré), sterke analytische vaardigheden, en een hands-on mentaliteit;

Aanbod Administration Manager

Bij Amsterdam the Style Outlet krijg je de kans om je adminstratieve en financiële vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waarin je met collega’s coördineert in Amsterdam en in Madrid. Je volgt een onboarding programma waarin je alle kennis krijgt over de organisatie. Daarnaast kun je verwachten:

• een salaris rond de € 65.000 bruto per jaar, inclusief 8% vakantiegeld;
• Een vast contract bij aanvang.
• Mogelijkheid tot twee dagen per week thuiswerken (na de inwerkperiode).
• jaarbonus als de bedrijfsresultaten behaald worden;
• 25 vakantiedagen met een extra dag op je verjaardag
• laptop en telefoon van de zaak;
• reiskostenvergoeding van 15 cent per km en tot max 30 km (enkele reis);
• mogelijkheid tot het volgen van trainingen intern of extern afhankelijk van je wensen;
• Gezondheidsweek, feestelijke kerstviering met cadeaus en gezellige afterwork uitjes.

Organisatie

Ons moederbedrijf Neinver is een toonaangevend vastgoedbedrijf dat winkelvastgoed ontwikkelt, bezit en beheert in heel Europa. We markeerden een nieuwe trend in de winkelvastgoedsector en een nieuwe winkelformule voor consumenten door het voortouw te nemen bij de ontwikkeling en het beheer van outletcentra in Europa. Ons gespecialiseerde beheermodel, het vermogen om alle fasen van de vastgoedcyclus te beheren in combinatie met meer dan 50 jaar ervaring in de vastgoedsector, zijn belangrijke onderscheidende factoren die ons in staat stellen de waarde van al onze beheerde activa te verhogen. We zijn actief in Spanje, Polen, Frankrijk, Italië, Duitsland en Nederland en we werken samen met meer dan 800 mode-, food- & beverage- en vrijetijdsmerken om hen te ondersteunen bij het stimuleren van de verkoop en het laten groeien van hun bedrijf in deze markten.

MATT&CO en Solliciteren

Met MATT&CO denken wij in kansen en geloven wij dat iedereen een kans verdient. Vanuit dat uitgangspunt zijn wij begonnen met ondernemen. Het gaat om de juiste mensen op de juiste plek laten werken. Wij helpen de werknemer zijn talent te ontwikkelen en de opdrachtgever zijn doelen te behalen. Dat is waar wij voldoening uit halen. Gaan wij dit samen met jou realiseren? Neem contact op met ons (zie contactgegevens hieronder).

Contactgegevens:

recruitment@mattenco.nl

Remco

+31 6 10446671