Office Manager

Young Medical

Functieomschrijving Office Manager

Het papier is op, net als de post-its. Oh en er moeten nog een aantal artikelen retour gestuurd worden. Als je klaar bent met deze werkzaamheden ga je aan de slag met het optimaliseren van de structuur van de systemen. Mochten de pennen ineens op zijn, bestel je die tussendoor even. Kortom: een manusje van alles, duizendpoot, spin in het web.

Als Office Manager bij Young Medical zal je jouw collega’s op kantoor ondersteunen bij hun werkzaamheden. Dit zijn vaak losse projecten waar een aantal werkzaamheden vrij komen die jij voor jouw rekening neemt. Het kan ook zijn dat de financieel medewerker jouw hulp nodig heeft bij het invoeren van gegevens. Naast deze werkzaamheden zal je de organisatie ook facilitair ondersteunen, bijvoorbeeld door het beheren van de voorraad en het verzorgen van de ordelijkheid van het kantoor.

Wanneer jouw collega’s in het buitenland werkzaamheden moeten verrichten, zal jij voor hen de hotels en vluchten boeken, mogelijk vervoer daarnaartoe en andere logistieke zaken zoals het aanleveren van sleutels neem jij voor je rekening.

Taken en verantwoordelijkheden

  • Hotels, boot- en vliegreizen boeken;
  • Structuur aanbrengen in systemen;
  • Facilitaire ondersteuning;
  • Ondersteuning financieel medewerker;
  • Losse projecten vanuit collega’s.

Als Office Manager zal je zelfstandig jouw collega’s ondersteunen die hulp nodig hebben bij projecten of kleine werkzaamheden. Naast deze werkzaamheden, zal je de organisatie facilitair ondersteunen, hierbij kan je denken aan het bestellen van papier, pennen, post-its of koffiebonen. Dit werk doe je zelfstandig binnen Young Medical. 

Functie-eisen Office Manager

Als Office Manager is het van belang dat je het fijn vindt om jouw collega’s te helpen. Naast jouw eigen werkzaamheden zal je jouw collega’s namelijk vaak ondersteunen. Hierbij is het van belang dat je al enige ervaring hebt als Office Manager of in een soortgelijke functie. Om jouw collega’s goed te kunnen helpen is het van belang dat je communicatief vaardig bent en orde aan kan brengen in verschillende ad hoc werkzaamheden.

Verder voldoe je aan de volgende criteria:

  • Professioneel vaardig in de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Proactief en ondernemend zijn kenmerken die goed bij jou passen;
  • Je gaat geordend en gestructureerd te werk;
  • 32-40 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in omgeving Nieuwegein

Aanbod Office Manager

Bij Young Medical B.V. word je onderdeel van een hard groeiende organisatie. Samen wordt ervoor gezorgd dat de organisatie op een gezonde manier groeit en iedereen het naar de zin blijft hebben. Je werkt samen met een aantal collega’s op kantoor, waar een informele sfeer hangt.

Daarnaast wordt het volgende je aangeboden:

  • Je komt direct in dienst bij Young Medical B.V. met in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Werktijden tussen 6.30 en 17.00;
  • Een goed salaris, welke uiteraard afhankelijk is van kennis en ervaring;
  • Een eigen werkplek op het kantoor in Nieuwegein;
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden met de mogelijkheid tot het volgen van cursussen;
  • Standplaats: Nieuwegein.

Organisatie

Young Medical B.V. is een modulair bouwbedrijf dat zich richt op de gezondheidszorg. In samenwerking met internationale innovatieve ondernemingen biedt Young Medical tijdelijke en permanente facilitaire oplossingen voor de operatiekamers, afdelingen diagnostiek en laboratoria van ziekenhuizen en klinieken in binnen- en buitenland. De overlast voor het ziekenhuis wordt met de bouwmethode tot een minimum beperkt. Young Medical B.V. heeft een vloot gebouwen ter beschikking voor verhuur. Deze gebouwen worden regelmatig tijdelijk ingezet op plaatsen waar verbouwingen plaatsvinden of waar een tijdelijke behoefte is aan een verhoogde functionele capaciteit. Daarnaast bouwt Young Medical permanente oplossingen, geheel volgens wens van de klant. Young Medical heeft vaste medewerkers in dienst op kantoor en in de werkplaats.

MATT&CO en Solliciteren

Met Matt&Co denken wij in kansen en geloven wij dat iedereen een kans verdient. Vanuit dat uitgangspunt zijn wij begonnen met ondernemen. Het gaat om de juiste mensen op de juiste plek laten werken. Wij helpen de werknemer zijn talent te ontwikkelen en de opdrachtgever zijn doelen te behalen. Dat is waar wij voldoening uit halen. Gaan wij dit samen met jou realiseren? Neem dan contact met ons op!

Contactgegevens:

Solliciteer nu!

Naam (verplicht)

E-mail (verplicht)

Interesse in de functie van (verplicht)

Motivatie (verplicht)

Voeg hier je CV toe (verplicht)

Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar recruitment@mattenco.nl