Functieomschrijving Beurs & Project Coördinator Marketing

Als Beurs & Project Coördinator binnen onze marketingafdeling ben jij de spil achter succesvolle beursdeelnames, evenementen en marketingprojecten. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is: van planning en logistiek tot branding en uitvoering. Dankzij jouw overzicht, creativiteit en hands-on mentaliteit verlopen projecten soepel én professioneel.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt met leveranciers, standbouwers, collega’s en externe partners en weet altijd het overzicht te bewaren, ook wanneer meerdere projecten tegelijk lopen.

In deze rol rapporteer je aan de Marketing Manager en speel je een belangrijke rol in het versterken van onze zichtbaarheid, merkbeleving en professionele uitstraling.

Daarnaast ben je bereid incidenteel te reizen en flexibel inzetbaar rondom evenementen en projectdeadlines.

Focus en verantwoordelijkheden

Beurzen & evenementen

• Organiseren en coördineren van nationale en internationale beursdeelnames
• Opstellen en bewaken van planningen, draaiboeken en deadlines
• Contact onderhouden met beursorganisaties, leveranciers en externe partners
• Coördineren van logistiek, transport, drukwerk en promotiematerialen
• Verzorgen van standinrichting en branding passend binnen de marketingstrategie
• Ondersteunen tijdens evenementen en beurzen
• Evalueren van resultaten en opstellen van rapportages

Marketingprojecten

• Coördineren van uiteenlopende marketingprojecten
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budgetten en deadlines
• Signaleren van verbeterkansen en meedenken over nieuwe initiatieven
• Aansturen en begeleiden van externe leveranciers

Administratie & planning

• Beheren van projectdocumentatie en planningen
• Verwerken en bewaken van budgetten en kostenoverzichten
• Zorgdragen voor een gestructureerde projectadministratie
• Proactief signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor marketing, evenementen en projectcoördinatie? Krijg jij energie van het regelen, plannen en realiseren van indrukwekkende beursdeelnames en marketingprojecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie-eisen Beurs & Project Coördinator Marketing

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en realiseren. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en denkt altijd een stap vooruit. Daarnaast ben je creatief, praktisch ingesteld en niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting marketing, communicatie, eventmanagement of commerciële economie
• Ervaring met projectcoördinatie, evenementenorganisatie of marketingprojecten
• Ervaring met beursorganisatie is een sterke pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde werkwijze
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
• Stressbestendigheid en het vermogen meerdere projecten tegelijk te managen
• Een proactieve, flexibele en hands-on instelling
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur projectmanagementtools
• Kennis van Adobe Suite is een pré

Aanbod Beurs & Project Coördinator Marketing

Sinds 2019 is Beagley Copperman verhuisd naar een schitterend nieuw kantoor. Dit is zo ingericht dat alle werknemers maximaal gefaciliteerd worden om zijn/haar werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. In dit kantoor heerst een ondernemende en bruisende werksfeer waar successen gevierd worden. Beagley Copperman groeit momenteel sterk en dit betekent ook dat er doorgroeimogelijkheden voor gemotiveerde medewerkers ontstaan. Wil jij werken aan je carrière binnen een ambitieuze organisatie? Hier kan dat!

Daarnaast wordt het volgende jou aangeboden:

• Je komt direct in dienst bij Beagley Copperman, met in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Goed salaris op basis van ervaring.
• Aantrekkelijk bonussysteem;
• Professionele sales coaching en training;
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden;
• Internationale werkomgeving;
• Ambitieuze en gezellige werkplek;
• Nodige ontspanning in de vorm van wekelijkse bootcamp, tafelvoetbal, airhockey en biljart;
• Standplaats: De Kwakel.

Organisatie

Beagley Copperman is een sterk groeiende internationale organisatie en al 18 jaar gespecialiseerd in Aziatische levensmiddelen. De organisatie richt zich voornamelijk op groothandels, retail ketens, importeurs, horecagelegenheden, supermarkten etc.. Met vrijwel het totaal aan Europese landen wordt handel gedreven. Het kantoor in Nederland bestaat, mede daardoor, uit collega’s van verschillende nationaliteiten met diverse voertalen. Het is de reden dat de Engelse taal met regelmaat de voorkeur geniet over de Nederlandse taal.

MATT&CO en Solliciteren

Met MATT&CO denken wij in kansen en geloven wij dat iedereen een kans verdient. Vanuit dat uitgangspunt zijn wij begonnen met ondernemen. Het gaat om de juiste mensen op de juiste plek laten werken. Wij helpen de werknemer zijn talent te ontwikkelen en de opdrachtgever zijn doelen te behalen. Dat is waar wij voldoening uit halen. Gaan wij dit samen met jou realiseren? Neem contact op met ons (zie contactgegevens hieronder).

Contactgegevens:

recruitment@mattenco.nl
+31 6 22 41 19 82